1、外方邀請函必須原件,邀請函內容包括：申請者的姓名、護照號碼、公司職務、逗留天數、逗留目的、費用誰付、保證其返回中國、聯系方式、負責人簽字。 如果是展會邀請請注意：提供參展所交費用的匯款單據,及對方的發票確認。提供展位圖紙,并勾畫出參展位置。參展的產品介紹及其他輔助材料,公司的業務介紹,交易額等 2、中方英文派遣函原件,必須用公司抬頭紙說明、蓋公章、負責人簽名。需有可供領館查詢的地址、電話。派遣函內容包括：申請人名字、護照號、在公司的職務、入職公司的時間、此行的目的、逗留天數和行程、說明誰承擔費用、保證遵守當地法律按時返回中國。 3、中方公司必需提供：營業執照副本或單位法人代碼書復印件加蓋公章,中方公司法人身份證復印件,公司彩頁簡介。公司近半年納稅證明復印件加蓋公章(盡量提供)。公司銀行近半年對帳單(盡量提供)。個人名片2張：所提供的地址、電話、姓名必須正確真實,可以聯系到本人。